Booking-vilkår og -betingelser

1. Om disse vilkår

Disse booking-vilkår og -betingelser ("Vilkårene") regulerer arrangementet af hostede jagteventyr ("Rejser") af Huntica (Meydan Free Zone, Dubai, De Forenede Arabiske Emirater) ("vi," "os," "vores") for klienter ("du," "din"). Ved at bekræfte en booking hos Huntica accepterer du disse Vilkår.

Huntica fungerer som et hostet jagtbureau — vi designer, koordinerer og hoster jagteventyr på dine vegne via omhyggeligt udvalgte tredjeparts-outfitters, lodges, professionelle jægere og serviceudbydere ("Partnere"). Huntica er ikke operatør af jagtkoncessionen, lodgen eller jordtransporten, medmindre det udtrykkeligt er angivet.

2. Booking og bekræftelse

2.1 2.1 En booking er bekræftet, når:

• Du har modtaget og accepteret et Huntica rejseoplæg
• Du har betalt det krævede depositum (se afsnit 3)
• Du har modtaget skriftlig bekræftelse fra Huntica (e-mail eller WhatsApp)

2.2 2.2 Rejseoplæg er gyldige i 14 dage fra udstedelsesdatoen, medmindre andet er angivet. Pris og tilgængelighed kan ændres, indtil et depositum er modtaget, og bekræftelse er udstedt.

2.3 2.3 Ved at bekræfte en booking bekræfter du, at:

• Alle oplysninger er korrekte (navne, pasoplysninger, kontaktoplysninger)
• Du har en gyldig jagtlicens i dit bopælsland (hvor det er relevant)
• Du er fysisk i stand til at deltage i den type jagt, der er beskrevet i rejseoplægget
• Du har læst og forstået disse Vilkår

3. Betalingsvilkår

3.1 Depositum: Et ikke-refunderbart depositum på 30 % af den samlede rejseinvestering kræves for at bekræfte en booking. Depositummet forfalder inden for 14 dage efter bookingbekræftelse.

3.2 Restbetaling: De resterende 70 % af rejseinvesteringen forfalder senest 60 dage før rejsens afgangsdato.

3.3 Sene bookinger: For rejser bestilt mindre end 60 dage før afgang forfalder hele rejseinvesteringen ved booking.

3.4 Betalingsmetoder: Bankoverførsel (SWIFT). Betalingsoplysninger fremgår af fakturaen. Alle betalinger skal modtages i den valuta, der er angivet på fakturaen.

3.5 Valuta: Rejseinvesteringer angives i Euro (€), medmindre andet er aftalt. Valutakursudsving mellem tilbudsdato og betalingsdato er klientens ansvar.

3.6 Trofægebyrer: Hvor trofægebyrer skal betales ud over rejseinvesteringen (som angivet i rejseoplægget), afregnes disse direkte med outfitter ved jagtens afslutning eller faktureres separat af Huntica. Trofægebyr-arrangementer er detaljeret i hvert rejseoplæg.

4. Hvad er inkluderet og ekskluderet

4.1 4.1 Hvert rejseoplæg specificerer, hvad der er inkluderet og ekskluderet for den specifikke rejse. Generelt:

Typisk inkluderet

• Huntica værtsskabsservice for hele rejsens varighed
• Indkvartering som specificeret
• Alle måltider og ikke-alkoholiske drikkevarer på lodgen
• Daglig guidet jagt med professionelle jægere og trackers
• Jordtransport mellem lufthavnen og jagtområdet
• Arts- og trofægebyrer som angivet i rejseoplægget

Typisk ekskluderet

• Internationale og indenrigsfly
• Rejseforsikring (obligatorisk — se afsnit 8)
• Konservering, trofæforsendelse og eksportgebyrer
• Våbentilladelser og midlertidige licenser (Huntica koordinerer; gebyrer betales af klienten)
• Tips og drikkepenge
• Alkoholiske drikkevarer (medmindre andet er specificeret)
• Personlige indkøb og udgifter
• Yderligere trofægebyrer for arter ikke inkluderet i rejseoplægget
• Visumgebyrer (hvor relevant)

4.2 4.2 De specifikke in- og eksklusioner for din rejse er dem, der er angivet i dit rejseoplæg, som har forrang over denne generelle liste.

5. Afbestilling fra klientens side

5.1 5.1 Afbestillinger skal kommunikeres skriftligt (e-mail) til din Huntica-vært eller til dennis@huntica.co.

5.2 5.2 Afbestillingsgebyrer:

5.3 5.3 Disse gebyrer afspejler de forpligtelser, Huntica indgår med Partnere på dine vegne. Outfitters, lodges og guides reserveres og betales ofte på forhånd.

5.4 5.4 Hvis Huntica kan fylde din plads med en anden klient, refunderer vi alle gebyrer ud over depositummet, fratrukket eventuelle ikke-refunderbare omkostninger.

5.5 5.5 Vi anbefaler kraftigt afbestillingsforsikring (se afsnit 8).

6. Afbestilling eller ændringer fra Huntica

6.1 6.1 Huntica forbeholder sig ret til at afbestille eller ændre en rejse på grund af:

• Sikkerhedsmæssige bekymringer (politisk ustabilitet, naturkatastrofe, sundhedskrise)
• Lovgivningsændringer (jagtforbud, tilbagetrækning af tilladelser, rejserestriktioner)
• Outfitter- eller destinationssvigt (tab af koncession, driftsproblemer)
• Force majeure-begivenheder

6.2 6.2 I tilfælde af afbestilling fra Huntica:

• Vi vil tilbyde en alternativ rejse af sammenlignelig kvalitet og værdi, ELLER
• Vi vil yde fuld refundering af alle betalinger, fratrukket eventuelle ikke-refunderbare tredjepartsomkostninger, der allerede er afholdt

6.3 6.3 Huntica er ikke ansvarlig for omkostninger, klienten har afholdt ud over rejseinvesteringen (fly, indkvartering, udstyr osv.).

6.4 6.4 Mindre programjusteringer (ændringer i daglig planlægning, jagtområder eller lodge-arrangementer) kan foretages af Huntica og outfitter baseret på vejr, vildtbevægelse eller sikkerhedsmæssige hensyn. Disse er en del af jagten og udgør ikke en væsentlig ændring af rejsen.

7. Klientens ansvar

7.1 7.1 Du er ansvarlig for:

• Gyldigt pas med mindst 6 måneders gyldighed ud over rejsens slutdato
• Alle nødvendige visa og indrejsetilladelser til destinationslandet
• En gyldig jagtlicens i dit bopælsland (hvor destinationen kræver det)
• Overholdelse af alle lokale jagtlove og regler i destinationslandet
• Overholdelse af våbenimport- og eksportlove
• Tilstrækkelig fysisk form til den type jagt, der er beskrevet i rejseoplægget
• Ærlig og rettidig kommunikation om eventuelle medicinske tilstande, kostbehov eller tilgængelighedsbehov

7.2 7.2 Huntica vil hjælpe med og koordinere våbentilladelser, jagtlicenser og rejselogistik — men det juridiske ansvar for overholdelse ligger hos klienten.

7.3 7.3 Du accepterer at følge instruktionerne fra den professionelle jæger, guide og Huntica-vært til enhver tid under jagten, særligt vedrørende sikkerhed, våbenhåndtering og etisk adfærd.

8. Forsikring

8.1 8.1 Rejse- og afbestillingsforsikring er obligatorisk. Du skal have gyldig forsikring, der mindst dækker:

• Rejseafbestilling og -afbrydelse
• Akut lægebehandling og evakuering (inklusive luftevakuering fra fjerne områder)
• Personulykke og ansvar
• Tab eller skade på personligt udstyr og våben

8.2 8.2 Huntica anbefaler specialiserede jagtrejseforsikringsudbydere. Spørg din Huntica-vært for anbefalinger.

8.3 8.3 Bevis for forsikring kan blive bedt om før afgang.

9. Risikoaccept

9.1 9.1 Jagt indebærer iboende risici, herunder men ikke begrænset til: brug af skydevåben, eksponering for vilde dyr, fjerntliggende terræn, varierende vejrforhold, fysisk anstrengelse og rejse i udviklingslande.

9.2 9.2 Ved at bekræfte en booking anerkender du, at du forstår og accepterer disse iboende risici.

9.3 9.3 Du accepterer at holde Huntica, dets medstiftere, ansatte, agenter og Partnere skadesløse for ethvert krav, der opstår som følge af de iboende risici ved jagt, rejse og udendørs aktiviteter — undtagen i tilfælde af bevist forsømmelse fra Hunticas eller dets Partneres side.

9.4 9.4 En separat risikoaccept- og ansvarsfraskrivelseserklæring kan kræves for specifikke destinationer og leveres før afgang.

10. Trofæhåndtering og eksport

10.1 10.1 Huntica koordinerer trofæhåndtering, dipping-and-packing og eksportdokumentation som en del af den hostede service.

10.2 10.2 Trofæeksport er underlagt destinationslandets love og dit hjemlands importlove. Reglerne kan ændres med kort varsel. Huntica vil rådgive om gældende krav, men kan ikke garantere, at importtilladelser bliver givet af dit hjemlands myndigheder.

10.3 10.3 Konservering, international trofæforsendelse og importafgifter/-gebyrer er klientens økonomiske ansvar, medmindre det udtrykkeligt er inkluderet i rejseoplægget.

10.4 10.4 Trofæforsendelsestider varierer efter destination og art (typisk 6–18 måneder). Huntica koordinerer processen, men kontrollerer ikke tredjeparts forsendelses- og toldtider.

11. Fotografering og indhold

11.1 11.1 Huntica kan fotografere og filme under rejser til brug i markedsføring, sociale medier, hjemmeside og reklamemateriale.

11.2 11.2 Hvis du ikke ønsker at optræde i Hunticas markedsføringsmateriale, så informér din Huntica-vært skriftligt før rejsen.

11.3 11.3 Huntica opretholder strenge standarder omkring jagtfotografering. Ingen grafiske eller respektløse trofæbilleder vil blive offentliggjort af Huntica. Vi beder klienter om at udvise samme standard på personlige sociale medier.

12. Databeskyttelse

12.1 12.1 Huntica indsamler og opbevarer personoplysninger (navn, kontaktoplysninger, pasoplysninger, rejsepræferencer, kostbehov) med det formål at koordinere rejsen og pleje klientrelationer.

12.2 12.2 Dine data kan deles med Partnere (outfitters, lodges, transportudbydere, tilladelsesmyndigheder) i det omfang, det er nødvendigt for at levere din rejse.

12.3 12.3 Huntica sælger eller deler ikke klientdata med tredjeparter til markedsføringsformål.

12.4 12.4 Huntica overholder UAE Federal Decree-Law No. 45 of 2021 om beskyttelse af personoplysninger (PDPL) og, hvor det er relevant for EU-baserede klienter, den generelle forordning om databeskyttelse (GDPR). Du har ret til indsigt, berigtigelse eller sletning af dine personoplysninger ved at kontakte dennis@huntica.co.

For fulde detaljer, se vores Privatlivspolitik.

13. Klager og tvister

13.1 13.1 Hvis du er utilfreds med en del af din rejse, så rejs det med din Huntica-vært med det samme — vi vil løse problemerne i marken, ikke bagefter.

13.2 13.2 Formelle klager skal indsendes skriftligt til dennis@huntica.co inden for 30 dage efter rejsens slutdato.

13.3 13.3 Huntica vil svare på alle formelle klager inden for 14 dage.

13.4 13.4 Disse Vilkår er underlagt De Forenede Arabiske Emiraters lovgivning. Tvister, der ikke kan løses i mindelighed, skal indbringes for domstolene i Dubai, De Forenede Arabiske Emirater, eller efter Hunticas valg henvises til voldgift efter reglerne fra Dubai International Arbitration Centre (DIAC).

14. Ændringer

14.1 14.1 Huntica forbeholder sig ret til at opdatere disse Vilkår. Den version, der er gældende på bookingtidspunktet, gælder for den booking.

14.2 14.2 Væsentlige ændringer af Vilkårene vil blive kommunikeret til klienter med aktive bookinger.